كيف توفر الوقت والجهد في إدخال ملاحظات الأستاذ على Excel باستخدام دالة ذكية؟

يواجه العديد من أساتذة التعليم الثانوي والإعدادي، خاصة في مادة الاجتماعيات، صعوبة متكررة كل دورة دراسية تتعلق بـ إدخال ملاحظات التلاميذ بعد رصد النقاط في ملف Excel الخاص بنتائج المراقبة المستمرة أو الامتحانات.

وفي ظل المهام المتزايدة، يبقى إدخال الملاحظات يدويًا عملاً مرهقًا ومستهلكًا للوقت. لهذا السبب، قررت مشاركة تجربة شخصية مهنية طورت من خلالها دالة ذكية في Excel تمكن كل أستاذ من توليد الملاحظات أوتوماتيكيًا حسب النقطة، دون الحاجة للكتابة اليدوية أو المراجعة المستمرة.

ما هي المشكلة التي نعاني منها كمربين؟

بعد إدخال النقاط، يطلب منا غالبًا إرفاق ملاحظات تقييمية مثل: غير كاف - متوسط - حسن - جيد جدًا - ممتاز.

هذه العملية تبدو بسيطة، لكنها تتحول إلى عمل روتيني متعب خاصة عند وجود عدد كبير من التلاميذ في كل قسم، وتكرارها في عدة مستويات. كما أنها معرضة للأخطاء البشرية، مثل تكرار ملاحظة خاطئة أو نسيانها.

ما هو الحل؟ دالة Excel تولد الملاحظات تلقائيًا

الحل يتمثل في برمجة دالة شرطية في Excel تقوم بتحليل النقطة المدخلة، وتوليد الملاحظة المناسبة مباشرة. هذه الدالة تعتمد على حدود معينة يمكنك تعديلها حسب سياقك التربوي.

مثال عملي قم بالضغط على زر نسخ وقم باللصق في خانة الملاحظات باتباع الخطوات أسفله:

=SI(MOYENNE(G18:M18)<5,"عمل ضعيف",SI(MOYENNE(G18:M18)<10,"عمل غير كاف",SI(MOYENNE(G18:M18)<12,"مجهود متوسط",SI(MOYENNE(G18:M18)<14,"عمل مستحسن",SI(MOYENNE(G18:M18)<16,"عمل مشرف","عمل ممتاز")))))

خطوات استخدام الدالة:

⚠️ ملاحظة: يُرجى اتباع خطوات هذه الدالة بحذر وتركيز، والتأكد من إدراجها بشكل صحيح داخل  Excel. أي خطأ بسيط في كتابة الصيغة قد يؤدي إلى عدم عمل الدالة بالشكل المطلوب.

1. افتح ملف Excel الخاص بك.
2. اذهب إلى عمود ملاحظات الأستاذ.
3. الصق الدالة في أول خلية تحت عنوان "ملاحظات الأستاذ".
4. اسحبها لأسفل لتعميمها على باقي التلاميذ.

انتهى! ستحصل الآن على ملاحظات تلقائية مرتبطة بكل نقطة.

فوائد هذه الطريقة للأساتذة:

• تقليل الجهد والتكرار.

• تجنب الأخطاء اليدوية.

• إمكانية التعديل حسب المستوى أو طبيعة التقييم.

• تسريع إعداد جداول النقط قبل تسليمها للإدارة أو تحميلها على منظومة "مسار".